Descubre cómo Trébol valida actas, poderes, documentos fiscales, mercantiles, bancarios y de identidad para asegurar información precisa y actualizada en cada verificación.
En esta guía, exploraremos cómo Trébol valida distintos tipos de documentos, asegurando que la información presentada por las empresas es precisa, actualizada y cumple con los requisitos legales. A continuación, se detallan los aspectos clave a verificar para diferentes documentos
Validación si la razón social coincide con el del QR de la constancia
Trébol comprueba que la razón social en los estatutos coincida con la obtenida del QR de la constancia de situación fiscal, garantizando coherencia en los registros oficiales.
Validación si la razón social se encontró en el RPPYC
Trébol consulta el Registro Público de la Propiedad y de Comercio (RPPYC) para confirmar que la razón social de la empresa está registrada y vigente, reduciendo el riesgo de tratar con entidades no registradas.
Trébol revisa la vigencia de la sociedad en los estatutos y en el RPPYC, asegurando que la empresa sigue operativa y en cumplimiento con sus obligaciones legales.
Trébol valida si la constancia de situación fiscal tiene más de 30 o 60 días de emisión, según las políticas establecidas. Es fundamental que la constancia sea reciente para asegurar la vigencia de la información. Trébol te notifica si la constancia está fuera del rango permitido.
Validez del QR de la constancia de situación fiscal
Trébol verifica la validez del QR en la constancia de situación fiscal, consultando la página del SAT. Esto garantiza que el QR es auténtico y que la constancia no ha sido alterada o falsificada, asegurando la confiabilidad de la información fiscal.
Validación de si la razón social coincide con la de las actas
Trébol revisa si la razón social registrada en el SAT coincide con la que aparece en las actas de la empresa. Esto es crucial para confirmar que no ha habido cambios en la razón social o que no se están utilizando documentos de empresas diferentes.
Trébol consulta el padrón del SAT para verificar si el RFC de la empresa está activo. Esta validación es importante para asegurar que la empresa sigue cumpliendo con sus obligaciones fiscales y está operando legalmente.
Trébol verifica la fecha de emisión del comprobante de domicilio, asegurando que no tenga más de 2 meses de antigüedad según tus políticas. Esto garantiza que la dirección registrada es actual y refleja correctamente la ubicación de la empresa.
Validación de si la razón social coincide con la registrada en el SAT
Trébol compara la razón social en el comprobante de domicilio con la registrada en el SAT para confirmar que el documento pertenece a la empresa y no a un tercero, proporcionando mayor seguridad en la validez de la información.
Trébol verifica la vigencia de la carátula bancaria, asegurando que no tenga más de 1 o 3 meses de antigüedad, según lo requieran tus políticas. Esto asegura que la información bancaria es reciente y relevante.
Validación de la razón social del estado de cuenta
Además de la vigencia, Trébol verifica que la razón social del estado de cuenta bancario, sea el mismo de la razón social de las actas, y de la constancia de situación fiscal para ayudarte a corroborar que el expediente de tu cliente está completo.
Validación de si la razón social coincide con la registrada en el SAT
Trébol valida que la razón social en la carátula bancaria coincida con la registrada en el SAT, confirmando que la cuenta bancaria pertenece efectivamente a la empresa y no a un tercero.
Validación si el último boleto de inscripción coincide con el del encontrado en SIGER 2.0
Trébol verifica que el número del último boleto de inscripción del folio mercantil coincida con el registrado en SIGER 2.0. Esta validación asegura que la información mercantil es correcta y actualizada, minimizando riesgos de discrepancias.
Trébol valida la fecha de vencimiento del INE o pasaporte para asegurarse de que los documentos de identidad estén vigentes, evitando el uso de documentos caducados.
Validación de la vigencia del INE en la lista nominal
Trébol consulta la lista nominal del Instituto Nacional Electoral para confirmar que el INE está registrado y activo. Esto asegura que el documento de identidad es reconocido y válido.