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¿Qué es Trébol y para qué sirve?

Trébol es una herramienta que desarrollamos para resolver un problema que muchas empresas enfrentan: cómo extraer información de documentos legales (actas constitutivas, poderes notariales, escrituras, etc), validar información de manera confiable y realizar consultas en portales oficiales (registro publico del comercio, RUES, etc) sin perder tanto tiempo en procesos manuales. En pocas palabras, Trébol ayuda a poder trabajar más rápido y con mayor precisión, sin tener que contratar más personas, en tareas que suelen ser complejas y tediosas.

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¿Cómo surgió Trébol?

Te cuento un poco de nuestra historia. Como equipo, hemos trabajado en la industria financiera y tecnológica, y una cosa que notamos una y otra vez es lo dificil que puede ser automatizar el procesamiento de documentos no estructurados: actas constitutivas, poderes notariales, identificaciones, registros fiscales… todos en formatos diferentes y extensos.

Además, validar estos datos suele implicar reconciliar información entre varios documentos, y revisar manualmente portales oficiales que no están hechos para integrarse fácilmente con sistemas modernos. Si a esto le sumas la necesidad de reconciliar datos entre varios documentos y fuentes, el trabajo se volvía muy lento y propenso a errores.

Después de intentar varias soluciones en el mercado y no encontrar algo que realmente resolviera estos problemas, decidimos crear Trébol. Queríamos algo que no solo nos ayudara a nosotros, sino que pudiera servir a cualquier empresa con retos similares.

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¿Para qué sirve Trébol?

Trébol tiene tres funciones principales:

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Procesar documentos legales

Te ayuda a extraer información clave de documentos como actas constitutivas, poderes notariales o escrituras. Esto elimina trabajo manual de capturar datos de estos documentos, que normalmente implica leer y analizar estos documentos de más de 50 páginas.

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Reconciliar datos

Compara la información entre diferentes fuentes para asegurarse de que todo cuadre. Por ejemplo, puedes verificar que lo que dice un acta constitutiva coincida no hay sido actualizado en un acta de asamblea o que lo que dice un acta constitutiva coincida con lo registrado en un portal oficial.

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Hacer consultas en portales oficiales

Automatiza la búsqueda y validación de información en páginas gubernamentales. Así, puedes confirmar si una empresa está registrada, quiénes son sus accionistas, o si tiene alguna irregularidad.

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¿Cómo se usa Trébol?

Es bastante flexible. Puedes usarlo de varias maneras según lo que necesites:

  • Aplicativo web: Si trabajas desde un navegador, puedes usar nuestra aplicación web para cargar y consultar documentos.
  • API: Si tienes un sistema propio, puedes integrarlo usando nuestra API.
  • Widget: También tenemos un widget que puedes incluir en tus plataformas para que otros puedan subir documentos directamente.

Cuando terminas, puedes ver los resultados en la web, exportarlos en formatos como contratos o reportes, o integrarlos en tus sistemas.

En resumen, Trébol está pensado para hacer más fácil el manejo de documentos legales y la validación de información. No es que reinventemos todo, pero sí logramos simplificar y automatizar cosas que antes tomaban horas o incluso días. Si esto te suena a algo que podría ayudarte, me encantaría contarte más detalles.