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Documentation Index

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Extracción de información de documentos legales

Trébol automatiza la captura de información de documentos legales, incluyendo actas constitutivas, poderes notariales, escrituras, estados financieros, etc., para que puedas eliminar esta tediosa tarea y dedicar tu tiempo a lo que realmente importa: mejorar tus procesos, reducir los riesgos, y tomar decisiones.

Cómo extraemos datos de escrituras y otros documentos legales

Nuestra tecnología no se limita a un simple OCR. Aquí te explicamos por qué somos diferentes:
  • Clasificación de documentos: Antes de extraer información, clasificamos los documentos para poder ejecutar modelos de extracción de datos específicos a cada tipo de documento que procesamos (actas constitutivas, poderes notariales, escrituras, estados financieros, etc.).
  • Preprocesamiento del texto: Antes de extraer información, procesamos los documentos para optimizar su estructura y asegurar que sean legibles y procesables.
  • Extracción de información: Detecta y extrae automáticamente los campos clave necesarios, como nombres de apoderados, accionistas o cifras financieras críticas. Gracias a este proceso se puede estandarizar la información para poderla exportar a formatos estructurados como Excel o JSON.
  • Procesos de reconciliación: Verificamos la información para detectar novedades legales, como nuevos apoderados, cambios en accionistas o modificaciones en la razón social.
  • Procesos de validación de calidad: Implementamos controles automáticos para asegurar que los datos cumplan con altos estándares de precisión.
  • Estructuración de datos: Transformamos la información en formatos listos para integrarse con tus sistemas.
  • Orquestación del proceso: Coordinamos varias tareas en cadena para optimizar los tiempos de procesamiento y calidad:
    • Clasificación de documentos
    • Preprocesamiento de texto
    • Prevalidación de formatos y contenido
    • Extracción de información
    • Validación de datos extraídos

Casos de uso destacados

  • Dictamen Legal: Automatiza la captura de datos para el dictamen legal de empresas, incluyendo información de la empresa, los apoderados, o los accionistas.
  • Validación de Documentos: Automatiza la captura de datos para la validación de fechas de emisión, vencimiento, tipos de documentos, etc., para validar si los documentos que te envían tus clientes son correctos.
  • PDF a Excel: Extrae y organiza datos de actas constitutivas y estados financieros en documentos de Excel.
  • PDF a JSON: Transforma documentos en un formato ideal para integraciones y análisis.
  • Extracción de datos por API: Automatiza la captura de información de documentos legales directamente en tus sistemas.
  • Análisis de estados financieros: Convierte PDFs de estados financieros, facturas, estados de cuenta bancarios, en datos estructurados listos para la toma de decisiones y análisis financieros.

Guía para convertir PDFs en Excel

1

Envía los PDFs a Trébol

Envía los PDFs a Trébol por medio de nuestra API o por medio de nuestra aplicación web.
2

Lee la información del JSON

Lee la información extraída en formato JSON usando nuestra API.
3

Aplana el JSON

Aplana el JSON para que puedas usarlo en Excel y exportarlo a CSV. Puedes usar la librería de pandas de Python para esto.