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Extracción de información de documentos legales

Trébol automatiza la captura de información de documentos legales, incluyendo actas constitutivas, poderes notariales, escrituras, estados financieros, etc. para que puedas eliminar esta tediosa tarea y dedicar tu tiempo a lo que realmente importa: mejorar tus procesos, reducir los riesgos, y tomar decisiones.

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Cómo extraemos datos de escritras y otros documentos legales

Nuestra tecnología no se limita a un simple OCR. Aquí te explicamos por qué somos diferentes:
  • Clasificación de documentos: Antes de extraer información, clasificamos los documentos para poder ejecutar modelos de extracción de datos específicos a cada tipo de documento que procesamos (actas constitutivas, poderes notariales, escrituras, estados financieros… etc)
  • Preprocesamiento del texto: Antes de extraer información, procesamos los documentos para optimizar su estructura y asegurar que sean legibles y procesables.
  • Extraccón de información: Detecta y extrae automáticamente los campos clave necesarios, como nombres de apoderados, accionistas o cifras financieras críticas. Gracias a este proceso se puede estandarizar la información para poderla exportar a formatos estructurados como Excel o JSON.
  • Procesos de reconciliación: Verificamos la información para detectar novedades legales, como nuevos apoderados, cambios en accionistas o modificaciones en la razón social.
  • Procesos de validación de calidad: Implementamos controles automáticos para asegurar que los datos cumplan con altos estándares de precisión.
  • Estructuración de datos: Transformamos la información en formatos listos para integrarse con tus sistemas.
  • Orquestación del proceso: Coordinamos varias tareas en cadena para optimizar los tiempos de procesamiento y calidad:
    • Clasificación de documentos
    • Preprocesamiento de texto
    • Prevalidación de formatos y contenido
    • Extracción de información
    • Validación de datos extraídos

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Cómo puedas usar Trébol para extraer datos de PDFs o imágenes

Nuestra solución está diseñada para adaptarse a las necesidades de todo tipo de empresas:
  1. Carga de documentos: Sube tus PDFs mediante nuestra API, directamente desde la webapp o a traves de nuestro widget para tus usuarios.
  2. Acceso a la información: Consulta los datos procesados a través de nuestra API, en la web app o exportándolos en formatos como Excel o JSON.
  3. Integración con tus sistemas: Conecta nuestra funcionalidad a tu motor de decisiones o sistema de back office para optimizar tus procesos operativos.
  4. Versatilidad y seguridad: Nuestra tecnología está preparada tanto para empresas tecnológicamente avanzadas como para aquellas que no lo son.

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Casos de uso destacados

  • Dictamen Legal: Automatiza la captura de datos para el dictamen legal de de empresas inclueyendo información de la empresa, los apoderados, o los accionistas de la empresa.
  • Validación de Documentos: Automatiza la captura de datos para la validación de fechas de emisión, vencimiento, tipos de documentos, etc. para validar si los documentos que te envían tus clientes son correctos.
  • PDF a Excel: Extrae y organiza datos de actas constitutivas y estados financieros en documentos de Excel.
  • PDF a JSON: Transforma documentos en un formato ideal para integraciones y análisis.
  • Extracción de datos por API: Automatiza la captura de información de documentos legales directamente en tus sistemas.
  • Análisis de estados financieros: Convierte PDFS de estados financieros, facturas, estados de cuenta bancarios, en datos estrcuturados listos para para la toma de decisiones y análisis financieros.

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Guía para convertir PDFs en Excel

1

Envía los PDFs a Trébol

Envía los PDFs a Trébol por medio de nuestra API o por medio de nuestra aplicación web.
2

Lee la información del JSON

Lee la información extraída en formato JSON usando nuestra API.
3

Aplana el JSON

Aplana el JSON para que puedas usarlo en Excel y exportarlo a CSV. Puedes usar la libería de pandas de Python para esto.